Kullanım ve Katılım Koşulları

Son güncelleme: 24 Eylül 2026

1. Düzenleyici

12–16 Nisan 2027 tarihlerinde WOW Convention Center, Yeşilköy Mah., Atatürk Cad. No: 15-17-19, 34149 Bakırköy, Istanbul adresinde düzenlenecek IFATCA 66th Annual Conference (“Konferans”), Uluslararası Hava Trafik Kontrolörleri Dernekleri Federasyonu (IFATCA) ile iş birliği içinde Türkiye Hava Trafik Kontrolörleri Derneği (TATCA) (“Düzenleyici”, “biz”) tarafından düzenlenmektedir. ifatca2027.com internet sitesi (“Site”) Düzenleyici tarafından işletilmektedir.

• E-posta: ifatca66@tatca.org

Kayıt ve konaklama satışları ile tüm tahsilatlar, Düzenleyici tarafından görevlendirilen organizasyon firması Harikalar Kumpanyası Organizasyon (“Satıcı”) tarafından Düzenleyici adına yapılır; kart ekstrenizde Satıcının adı görünür.

• Adres: Yeni Mah. Radar Cad. Samet Sok. No: 3 B1 Blok D: 7, İzmit / Kocaeli
• Telefon: +90 532 369 32 76
• E-posta: merhaba@harikalarkumpanyasi.com

2. Kapsam

Bu Kullanım ve Katılım Koşulları; Site üzerinden açılan kullanıcı hesaplarına, refakatçiler dâhil Konferans kayıtlarına ve Site üzerinden yapılan otel konaklama rezervasyonlarına uygulanır. Bu koşullar; Mesafeli Satış Sözleşmesi, İptal ve İade Koşulları ve Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte bir bütündür. Hesap oluşturarak veya kayıt ücretini ödeyerek bu belgeleri kabul etmiş olursunuz.

3. Hesaplar

• Doğru, eksiksiz ve güncel bilgi vermeniz ve şifrenizi gizli tutmanız gerekir. Hesabınız üzerinden yapılan tüm işlemlerden siz sorumlusunuz.
• Bir hesaptan birden fazla katılımcı (genellikle en fazla beş kişi) kaydedilebilir; refakatçiler, eşlik ettikleri katılımcının hesabından eklenebilir. Hesap sahibi, kaydettiği kişilerin verilerini paylaşmaya yetkili olduğunu ve bu kişileri Gizlilik Politikası hakkında bilgilendirdiğini kabul eder.
• Gerçeğe aykırı bilgi içeren veya bu koşullara aykırı kullanılan hesaplar askıya alınabilir veya kapatılabilir.

4. Kayıt kategorileri ve ücretler

• Ücretler; katılımcı statüsüne (Direktör, Direktör Yardımcısı, Delege, IFATCA Yetkilisi, Gözlemci, Sektör Temsilcisi, Refakatçi vb.), ilgili Üye Derneğin IFATCA aidat kategorisine ve kayıt dönemine (Erken Kayıt 1 Aralık 2026 tarihine kadar; ardından Normal ve Yerinde Kayıt ücretleri) göre belirlenir.
• Tüm ücretler ödeme öncesinde Site’de EUR cinsinden gösterilir. Ödeme anında sipariş özetinde gösterilen ücret geçerlidir.
• Bazı kategoriler (örneğin IFATCA Yetkilileri) ödeme açılmadan önce Organizasyon Komitesi tarafından doğrulanır. Her Üye Dernek için yalnızca bir Direktör kaydı yapılabilir.
• Organizasyon Komitesi katılımcı statüsünü doğrulayabilir; seçilen kategorinin şartlarını taşımayan kayıtları yeniden sınıflandırabilir veya katılımcıyı bilgilendirerek iptal edebilir. Ücret farkı buna göre tahsil veya iade edilir.
• Her kategoriye dâhil hizmetler Registration sayfasında açıklanmıştır.

5. Ödeme

• Ödemeler, lisanslı ödeme kuruluşumuz ve bankamız tarafından işletilen, 3-D Secure ile korunan güvenli ödeme sayfasında kredi kartı veya banka kartı ile yapılır. Kart bilgileri şifreli bağlantı üzerinden doğrudan bu kuruluşlara iletilir; Düzenleyici tarafından saklanmaz.
• Kartlardan EUR cinsinden ve tek çekim olarak tahsilat yapılır; taksit uygulanmaz. Kartınız farklı bir para biriminde ise bankanız kendi kurunu ve masraflarını uygulayabilir.
• Kayıt, ödemenin onaylanmasıyla kesinleşir. Onay e-postası gönderilir; kayıt onayınız ve e-biletiniz hesabınızda her zaman görüntülenebilir.
• Her katılımcının ödemesi ayrı yapılır. İndirim kuponları sipariş özetinde gösterildiği şekilde uygulanır ve nakde çevrilemez.
• Faturalar Harikalar Kumpanyası Organizasyon tarafından düzenlenir. Makbuz veya fatura talepleriniz için ifatca66@tatca.org adresine yazabilirsiniz.

6. Konaklama

Kongre merkezinin yanındaki anlaşmalı otellerdeki odalar müsaitlik durumuna göre sunulur ve kayıtla birlikte peşin ödenir. Fiyatlar aksi belirtilmedikçe oda başına ve gecelik olup kahvaltı dâhildir. Giriş ve çıkış işlemlerinde otelin kuralları geçerlidir; otel kendi hizmetlerinden sorumludur.

7. İptal, iade ve isim değişikliği

İptal ve iadeler İptal ve İade Koşulları’na tabidir. Özetle: kayıtlar 1 Ocak 2027 tarihine kadar ücretin tamamı iade edilerek iptal edilebilir; bu tarihten sonra ücret iadesi yapılmaz, ancak katılımcı aynı kategorideki başka bir kişiyle ücretsiz olarak değiştirilebilir.

8. Vize ve seyahat

Pasaport, vize, seyahat ve sağlık/seyahat sigortası katılımcının sorumluluğundadır. Kayıtlı katılımcılar talep etmeleri hâlinde hesaplarından vize davet mektubu alabilir. Davet mektubu vize verileceğini garanti etmez. Vize başvurusu reddedilen katılımcıların ret belgesiyle birlikte en kısa sürede bizimle iletişime geçmesi gerekir; bu talepler İptal ve İade Koşulları çerçevesinde değerlendirilir.

9. Konferansta değişiklik

Düzenleyici gerekli hâllerde programı, konuşmacıları, salonları veya saatleri değiştirebilir. Konferansın iptal edilmesi veya ertelenmesi hâlinde katılımcılara ödedikleri ücretin tamamı iade edilir (erteleme hâlinde kaydını yeni tarihlere taşıma seçeneği de sunulur). Kanunun emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla Düzenleyici; katılımcıların seyahat, vize veya diğer masraflarından ya da doğal afet, salgın, savaş, resmî kısıtlamalar veya hava sahasının kapanması gibi makul kontrolü dışındaki olaylardan (mücbir sebep) kaynaklanan aksaklıklardan sorumlu değildir.

10. Davranış, güvenlik ve giriş

Katılımcılar kongre alanında yaka kartlarını takmak ve Organizasyon Komitesinin, mekânın ve güvenlik görevlilerinin talimatlarına uymakla yükümlüdür. Yaka kartları kişiye özeldir; kayıtlı bir isim değişikliği olmadan devredilemez. Düzenleyici; rahatsız edici, güvenliği tehlikeye atan, ayrımcı veya taciz niteliğindeki davranışlarda bulunan kişileri ücret iadesi yapmaksızın alana almayabilir veya alandan çıkarabilir.

11. Fotoğraf ve kayıt

Konferans süresince fotoğraf ve video çekimi yapılacak; bunlar Site’de, IFATCA ve TATCA yayınlarında ve sosyal medya hesaplarında yayımlanabilecektir. Yayımlanan görüntülerde yer almak istemiyorsanız kayıt masasında veya e-posta ile Organizasyon Komitesine bildirebilirsiniz.

12. Sorumluluk

Katılımcılar Konferansa kendi sorumluluklarında katılır; uygun seyahat ve sağlık sigortası yaptırmaları tavsiye edilir. Kast veya ağır ihmal hâlleri ile kanunun emredici hükümleri saklı kalmak kaydıyla Düzenleyici, kişisel eşyaların kaybından veya zarar görmesinden ve dolaylı zararlardan sorumlu değildir. Düzenleyicinin bir katılımcıya karşı toplam sorumluluğu, o katılımcının ödediği ücretle sınırlıdır.

13. Fikrî mülkiyet

Site içeriği (metinler, logolar, fotoğraflar, videolar ve tasarım) telif hakkıyla korunmaktadır; izin alınmadan kopyalanamaz veya ticari amaçla kullanılamaz. Fotoğraf kaynakları Gallery sayfasında belirtilmiştir.

14. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu koşullara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Tüketiciler, Ticaret Bakanlığınca her yıl ilan edilen parasal sınırlar dâhilinde yerleşim yerlerindeki veya işlemin yapıldığı yerdeki Tüketici Hakem Heyetine ya da Tüketici Mahkemesine başvurabilir. Diğer uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

15. Değişiklikler

Bu koşullar güncellenebilir. Ödemenizin yapıldığı tarihte Site’de yayımlanan sürüm o ödeme için geçerlidir.

16. İletişim

Bu koşullarla ilgili sorularınız için: ifatca66@tatca.org.