İptal ve İade Koşulları

Son güncelleme: 24 Eylül 2026

1. İptal talebi

Hesabınıza giriş yapıp ilgili kaydı açarak Request cancellation seçeneğini kullanabilir veya kayıt numaranızla birlikte ifatca66@tatca.org adresine yazabilirsiniz. İptal, talebin bize ulaştığı tarih itibarıyla geçerlidir; her karar e-posta ile bildirilir.

2. 1 Ocak 2027 tarihine kadar yapılan iptaller

1 Ocak 2027 tarihine kadar (bu tarih dâhil, İstanbul saatiyle) iptal edilen kayıt ve otel rezervasyonlarında ücretin tamamı iade edilir.

3. 1 Ocak 2027 tarihinden sonra yapılan iptaller

• Bu tarihten sonra, oda ve hizmetler tedarikçilerimize garanti edildiği için kayıt ücretleri ve otel bedelleri iade edilmez.
• İptal yerine kaydınızı aynı katılımcı kategorisindeki başka bir kişiye ücretsiz olarak devredebilirsiniz. Yeni katılımcının bilgilerini Konferans başlamadan önce bize iletmeniz yeterlidir.
• Vize reddi veya ciddi hastalık gibi belgelenmiş istisnai durumlarda Organizasyon Komitesi, takdir yetkisi çerçevesinde tam veya kısmi iade yapılmasına karar verebilir.
• Konferansa katılmama veya katılınmayan günler için iade yapılmaz.

4. Yalnızca otel iptali

Konferans kaydı korunarak yalnızca otel rezervasyonu da aynı koşullarla iptal edilebilir.

5. Düzenleyici tarafından iptal veya erteleme

Konferansın iptal edilmesi hâlinde ödenen tüm ücretler tam olarak iade edilir. Ertelenmesi hâlinde kaydınızı yeni tarihlere taşıyabilir veya tam iade talep edebilirsiniz.

6. İadenin yapılışı

• İadeler yalnızca ödemede kullanılan karta, EUR cinsinden ve fiilen ödenen tutar (varsa indirim düşülmüş hâliyle) üzerinden yapılır.
• İade işlemi, iptalin onaylanmasından itibaren 14 gün içinde başlatılır. Kartı çıkaran bankaya bağlı olarak tutar genellikle 2–10 iş günü içinde hesap ekstrenize yansır.
• Kendi bankanızın uyguladığı kur farkları veya masraflar Düzenleyicinin kontrolü dışındadır.

7. Yasal not

Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği’nin 15. maddesinin birinci fıkrasının (g) bendi uyarınca, etkinlik kaydı ve konaklama gibi belirli bir tarihte ifa edilmesi gereken hizmetlerde 14 günlük cayma hakkı bulunmamaktadır. Yukarıdaki koşullar Düzenleyicinin gönüllü taahhüdü olup Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin parçasıdır.